Sie können bei Excel eine Arbeitsmappe in mehreren Fenstern anzeigen. Es wird die aktuell geöffnete Arbeitsmappe in einem weiteren Fenster geöffnet. Jedes Fenster erhält in der Titelleiste hinter dem Arbeitsmappennamen einen Doppelpunkt und eine fortlaufende Nummer. Sie können in jedem Fenster eine andere Arbeitsmappe oder einen anderen Bereich anzeigen und bearbeiten. Und so können Sie die Arbeitsmappe in einem neuen Fenster öffnen:

-      Wechseln Sie zum Register Ansicht und klicken Sie in der Gruppe Fenster auf “Neues Fenster”.

-      Klicken Sie im Register Ansicht in der Gruppe Fenster auf “Alle anordnen” und wählen Sie eine Anordnung (Unterteilt, Horizontal, Vertikal oder Überlappend) für die Fenster.

Noch Fragen oder möchten Sie und Ihre Kollegen eine Schulung im Bereich MS Office buchen. Rufen sie uns an 0201 / 890638-0 oder senden Sie mir eine Mail an heike.abisch@ducon-consulting.de. Wir beantworten Ihre Fragen gern.

Nutzen Sie schon die Journalfunktion von Outlook? Mit Hilfe der Journaloption können Sie Ihre E-Mail Korrespondenz und Ihre Arbeit in anderen Microsoft Programmen automatisch aufzeichnen. Sie finden die Funktion in Outlook in der Ordnerliste im Ordner Journal. Wenn Outlook in einem Dialogfenster nachfragt ob die Journalfunktion aktiviert werden soll bestätigen Sie dies mit der Schaltfläche “Ja”. Die automatische Aufzeichnung können Sie aktivieren für E-Mail Nachrichten, Besprechungsplanung, Aufgabenplanung sowie Dateien von Microsoft Office Access, Excel, PowerPoint und Word (soweit die Programme installiert sind).

Weitere Tipps erhalten Sie in unseren Seminaren.  Bei Fragen zu unseren Seminaren erreichen Sie uns telefonisch unter 0201/89 06 38 – 0 oder per Mail an info@ducon-consulting.de.

Für viele von uns gehört die Arbeit mit Word, Excel und/oder Outlook zur täglichen Arbeit, z.B. bei der Budgetplanung für Ihre geplanten Seminare 2010. Sie tragen einfach nur die Werte in Ihr Excelsheet ein, den Rest rechnet Excel für Sie aus. In Zeiten knapper Budgets müssen Sie Ihre Ausgaben doppelt gut planen. Hierbei möchte die DUCON Consulting GmbH Sie unterstützen und bietet Ihnen die “passenden” IT-Seminare. Die DUCON Consulting GmbH ist ein kompetentes IT-Consulting Unternehmen, das sowohl kleinere als auch größere Unternehmen mit maßgeschneiderten Trainings und Schulungen unterstützt. Wir beraten Sie gern bei der individuellen Bedarfsermittlung und unterbreiten Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Und das BESTE zum Schluss: Alle schnell Entschlossenen, die bis zum 31. Januar 2010 eine Schulung bei uns buchen, erhalten 5% Frühbucherrabatt!

Am 22.10.2009 startet Microsoft den Verkauf seines neuen Betriebssystems Windows 7. Viele Geschäftsführer, IT Entscheider und Anwender werden sich die Frage stellen, ob sich der Umstieg lohnt. Nicht wenige haben sicherlich noch die VISTA Thematik im Hinterkopf. Aber es gibt entscheidende Unterschiede. Der zeitliche Abstand von Windows XP, das in vielen Unternehmen immer noch das vorherrschende Betriebssystem ist, zu Windows 7 ist doch so groß, dass Microsoft eine wirklich neue technologische Plattform geschaffen hat. Zudem hat Microsoft seine Hausaufgaben im Bereich Kompatibilität gemacht. Durch den XP Modus (ab Version Windows 7 Professional) ist der Betrieb älterer Anwendungsprogramme großteils gesichert. Weitere Fragen (Version, Kosten, etc.) beantworten wir gerne in unsreren Informationsveranstaltungen und Workshops. Finden Sie die richtigen Informationen für Ihre zukünftige IT Strategie. Und dass der Umstieg kommen muss, liegt allein schon an der Tatsache, dass Microsoft den Support für XP einstellen wird.

Um sich eine Übersicht über die vorhandenen Auto-Text Einträge zu verschaffen, kann man sich die Liste der Einträge ausdrucken:

Datei > Drucken > Drucken: statt "Dokument" "Auto-Text-Einträge" auswählen

Sie haben in einer Zelle eine Zahl geschrieben und füllen Diese per Drag & Drop nach unten aus. Die Zahlen werden automatisch dupliziert.

Es erscheint ein kleines Symbol (SmartTag), die Auto-Ausfülloptionen. Hierüber haben Sie die Möglichkeit, genau zu bestimmen, wie Ihre Zellen ausgefüllt werden sollen. Beispielsweise als Datenreihe. Dann wird die Zahl durchgezählt, statt kopiert.

Der SmartTag ist ein Angebot des Programms, eine bestimmte Aktion auf eine bestimmte Art und Weise auszuführen. Der Smarttag kann, muss aber nicht benutzt werden und wird bei der nächsten Aktion automatisch ausgeblendet.

Um in PowerPoint eine große Anzahl von Folien übersichtlich zu sortieren, gehen Sie folgenden Weg:

Menü Ansicht > Foliensortierung > die Folien per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen.

Der graue Strich zwischen den Folien zeigt die neue Position vor dem Loslassen der Maus an

Um die automatische Silbentrennung in Word zu aktivieren, gehen Sie folgenden Weg:

Menü Extras > Sprache > Silnetrennung > Haken setzen bei "Automatische Silbentrennung"

Wenn Sie die automatische Silbentrennung aktivieren, fügt Word automatisch Trennstriche an den entsprechenden Stellen im Dokument ein.

Um den Ordner Gelöschte Objekte beim Beenden von Outlook automatisch zu löschen, gehen Sie folgenden Weg:

Extras > Optionen > Register "Weitere" > Haken setzen bei "Bei Programmbeendigung Ordner gelöschte Objekte leeren"

Problem: Hinter jedem Menü verbergen sich eine ganze Reihe von Befehlen. Standardmäßig sind die Office Programme so eingestellt, dass immer nur die häufig benutzten Befehle angezeigt werden. Der Rest der Befehle erscheint erst nach einem Klick auf den Pfeil nach unten. Diese Einstellung ist sehr unpraktisch, vor allem wenn man nach Befehlen suchen muss.

Lösung: Menü Extras > Anpassen > Register Optionen > den Haken setzen bei „Menüs immer vollständig anzeigen“ > Fenster schließen