Wussten Sie, dass es Möglichkeiten gibt die Eingabe von Text zu beschleunigen!

Vielleicht kennen Sie es noch von Word 2003, dort hießen Sie Auto Texte oder Textbausteine. Für jeden der viel schreibt z.B. Geschäftsbriefe oder Kundeninformationen ist es sicherlich interessant wiederverwendbare Textblöcke „Schnellbausteine” zu erstellen. Texte für Kopf- oder Fußzeile, Textpassagen oder Adressen die regelmäßig genutzt werden.

Wie wird es gemacht:

Zuerst müssen Sie den Text der wiederverwendet werden soll einmal schreiben.

Als zweites „Markieren”, dann auf die Registerkarte „Einfügen” in die Gruppe Text auf „Schnellbausteine” klicken und wählen den Punkt „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern”.

Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie verschiedenes notieren können den Namen des Schnellbaustein z.B. eine Abkürzung für eine Firmenadresse.

Unter Katalog ist in unserem Fall die Option Schnellbausteine auszuwählen, es gibt jedoch noch viele mehr z.B für Tabellen, Schnelltabellen, Deckblätter, und Inhaltsverzeichnisse.

Zuletzt mit Ok bestätigen und Ihr erster Baustein ist gespeichert.

Einfügen können Sie Ihren Schnellbaustein auf zwei Varianten entweder über Register Einfügen – Schnellbaustein dort sehen Sie alle Ihre Bausteine die Sie zuletzt gespeichert haben “Anklicken” und Ihr Schnellbaustein wird eingefügt. Oder Sie geben den gespeicherten Namen ein und drücken F3 fertig.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Sie erreichen uns unter 0201 / 890638-0 oder per Mail an heike.abisch@ducon-consulting.de

Der Outlook Kalender hat so einige Möglichkeiten! Sie können Feiertage vom ganzen Jahr mit nur wenigen Schritten im Kalender hinterlegen! Wählen Sie zunächst unter Extras:

Ø  die Schaltfläche Optionen aus

Ø  dann die Schaltfläche Kalenderoptionen

Ø  und als drittes die Schaltfläche “Feiertage hinzufügen”

Automatisch öffnet sich ein kleines Fenster in dem das Land “Deutschland” schon markiert ist. Möchte man noch weitere Feiertage aus anderen Ländern auswählen (z.B. Frankreich, Griechenland, Niederlande, Spanien und viele mehr)setzt man im Kästchen davor einen Haken und muss nur noch alles mit Ok bestätigen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Sie erreichen uns unter 0201 / 890638-0 oder per Mail an heike.abisch@ducon-consulting.de