Im normalen Alltag im Büro werden viele Dokumente erstellt und gespeichert. Diese werden automatisch unter dem Ordner Dokumente gespeichert, sodass im Laufe der Zeit, der Ordner immer unübersichtlicher wird. Um diese besser zu sortieren hat man bei Word 2007 die Möglichkeit diese strukturiert zu speichern.

Sie können über die Schaltfläche „Office“ den Punkt Speichern unter aus wählen und entweder einen schon erstellten Ordner wählen oder erstellen einen Neuen Ordner und vergeben einen Ihren Wünschen entsprechenden Namen. Desweiteren können Sie dem gerade neu erstellten Ordner einen Unterordner zuweisen.

Aber es gibt noch eine weite Möglichkeit zum Verwaltung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ auf die Schaltfläche Word Optionen und wählen Sie die Kategorie „speichern“.Hier haben Sie die Möglichkeit einen Standardarbeitsordner festzulegen und noch einige andere für Sie wichtige Punkt.

Was auch noch sehr hilfreich sein kann, ist die Kategorie Dokumenteigenschaften.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Office dann auf den Punkt Vorbereiten und wählen den Punkt Eigenschaften es öffnet sich ein Fenster in dem sie wichtige Informationen speichern können. Es wird automatisch der Name des Erstellers angezeigt. Jetzt haben sie die Möglichkeit, diesen zu ändern und Ihre Informationen für dieses Dokument zu erfassen und zu speichern. (Titel, Betreff, Schlüsselwörter, Kategorie, Status und Kommentare).

Klicken sie auf den Punkt Dokumenteigenschaften oben in der Leiste und wählen den Punkt erweiterte Eigenschaften aus hier können sie noch weitere Eingaben unter den Punkt Anpassen machen.

Es hört sich vielleicht im Augenblick sehr aufwendig an, aber wenn man Dokumente  oder Vorlagen nicht täglich verwendet kann es eine Hilfreiche Option sein seine Ordner und Dokumente optimal zu verwalten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Sie erreichen uns unter 0201 / 890638-0 oder per Mail an heike.abisch@ducon-consulting.de